On recrute !

février 02, 2017

ON RECRUTE

MELANDO recrute un(e) attaché(e) de production et administration en CDD (CUI-CAE souhaité) – 12 mois renouvelable – 35h/semaine

Rémunération : groupe 6 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles / avantages FNAS

Téléchargez la fiche de poste ici

>>> CADRE DE TRAVAIL 

Melando accompagne des artistes travaillant dans l’espace public en France et à l’international (production déléguée, diffusion, organisation de tournées). Ce sont actuellement la Cie Kamchàtka, l’équipe NCNC et la Cie des Sirventès. Depuis 2010, nous organisons également Les Rencontres des Cultures en Pic St Loup, une saison de spectacles vivants, pluridisciplinaire et itinérante dans les villages de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup. A travers ces 2 pôles nous défendons l’intervention artistique dans l’espace public, les lieux non dédiés, des projets artistiques de territoire travaillant avec le contexte local et les habitants.

Sites : www.melando.org & www.rencontresdesculturesenpicsaintloup.fr

La personne recrutée travaillera en lien avec les 2 directeurs de production, l’attachée de communication et sous l’autorité du conseil d’administration. Ses missions principales seront la gestion administrative des activités de l’association et l’organisation des tournées des compagnies accompagnées, néanmoins en cas d’intérêt du candidat pour la diffusion, ce dernier volet pourra prendre une place plus importante au détriment de la production.

Lieu de travail : St Martin de Londres (34380), 30 min au nord de Montpellier.

Déplacements locaux et ponctuellement en France et à l’international.

>>> MISSIONS

VOLET 1 : Administration et gestion financière

  • Rédaction des contrats d’embauche, de cession, de coproduction, conventions de partenariat.
  • Paye : Réalisation des DPAE, lien avec l’ARDEC (prestataire pour les bulletins de paie et la gestion des charges sociales) et avec les caisses sociales.
  • Suivi financier : factures clients et fournisseurs, trésorerie, fiches de frais, lien avec la banque.
  • Comptabilité : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, réalisation du bilan comptable.
  • Suivi budgétaire : réalisation et suivi des budgets des activités, budgets analytiques.
  • Soutien au montage des dossiers de subvention.
  • Gestion de la billetterie.
  • Secrétariat : accueil téléphonique, archivage, gestion des courriers, commandes de fournitures, gestion des adhésions.
  • Veille juridique et sociale.

VOLET 2 : Production des tournées

  • Suivi des budgets de production.
  • Lien avec les compagnies accompagnées.
  • Organisation logistique des tournées en lien avec les organisateurs : transport, visas, hébergement, repas.
  • Élaboration des feuilles de routes.
  • Suivi des demandes techniques.

VOLET 3 : Soutien à la diffusion des compagnies

  • Élaboration et mise en œuvre des campagnes de diffusion avec le directeur de production.
  • Actualisation et amélioration des bases de données et des fichiers contacts.
  • Invitation et relance des professionnels par emails et téléphone.
  • Veille appels à projets et financements.
  • Rédaction de devis.

 >>> COMPÉTENCES / PROFIL

  • Expérience dans le secteur culturel et notamment le spectacle vivant.
  • Connaissances approfondies des spécificités administratives et juridiques du secteur culturel (intermittence, etc.)
  • Bonne connaissance de la comptabilité et du logiciel Ciel Compta.
  • Maîtrise des outils internet et de bureautique (traitement de texte, tableur).
  • Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, autonomie.
  • Capacités de concentration.
  • Anglais indispensable. Espagnol fortement souhaité.
  • Qualités relationnelles, facilités d’élocution, capacité de négociation et de construction d’argumentaire.
  • Bonnes qualités rédactionnelles, bon niveau en orthographe.
  • Intérêt pour les arts dans l’espace public, les projets participatifs et contextuels. La connaissance des compagnies que nous accompagnons serait un plus.
  • Selon les périodes, travail certains soirs et week-end.
  • Permis B et véhicule indispensable.

>>> CALENDRIER

Date limite de candidature : 17 février 2017

Entretiens : les 24, 27 & 28 février 2017

Prise de fonction : semaine du 6 mars 2017

Merci de nous envoyer CV et lettre de motivation par :

– Courrier à Melando – 21 route du littoral – 34380 St Martin de Londres

– Email à contact@melando.org

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